Service

Wir erstellen für Sie die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen gemäß unserer Konditionsübersicht.

Zu unseren Aufgaben gehört u. a. folgender Service:

So dürfen Sie sich den Ablauf vorstellen …

Sie geben uns vor, wann die monatliche Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter zu erfolgen hat. Einige Tage vor dem Auszahlungszeitpunkt Ihrer Löhne und Gehälter geben Sie uns Ihre Abrechnungsdaten bekannt, die wir für Sie abrechnen sollen. Hierzu zählen z. B. die zu bezahlenden Stunden, ggf. die Überstunden, die Aushilfslöhne, das Urlaubsgeld, das Weihnachtsgeld oder sonstige Zahlungen. Falls sich bei Ihren Löhnen nichts ändert benötigen wir keine Info und erstellen die Abrechnungsunterlagen automatisch zum gewünschten Termin.

Um Ihnen eine höchstmögliche Flexibilität zu gewährleisten, bieten wir Ihnen an, den Austausch der Abrechnungsdaten und/oder Infos per Fax, per Post oder per E-Mail vorzunehmen. Nach Erhalt Ihrer Daten werden diese schnellstmöglich verarbeitet und Sie erhalten ihre Abrechnungsunterlagen spätestens innerhalb von 2 Tagen zurück. In der erhalten Sie die Abrechnungsunterlagen sogar noch am gleichen Tag oder am Folgetag, je nach Aufwand .

Wir denken gerne für Sie mit …

Sollten Sie den Abrechnungstermin für Ihre Beschäftigten einmal vergessen, werden wir Sie automatisch und rechtzeitig daran erinnern, damit die gesetzlichen Fristen eingehalten werden.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung …

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden grundsätzlich im DIN-A4 - Format gedruckt und anschließend in Briefumschlägen zur Ausgabe an die Beschäftigten verschlossen. Auf Wunsch erhalten Sie je nach Bedarf Kopien der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Gestaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie teilweise selbst bestimmen, z. B. wäre ein Druck auf Briefbögen mit Ihrem Firmenlogo möglich.

Auswertung

Sämtliche Auswertungen werden ebenfalls auf Blankopapier im DIN-A4 - Format gedruckt. Jede Auswertung wird im Umfang und in der Anzahl auf Ihre Wünsche abgestellt.

Laut Gesetz müssen die Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigung maschinell an das Finanzamt übermittelt werden. Die Beitragsnachweise und die Sozialversicherungsmeldungen müssen ebenfalls maschinell an die zuständige Krankenkasse übermittelt werden. Dies wird durch uns ohne Zusatzkosten gewährleistet.

Überweisungen …

Sämtliche Auszahlungsbeträge, wie z. B. Lohn/Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Sozialversicherungs-
beiträge und Lohnsteuern können maschinell überwiesen werden.

Hierzu können wir auf Wunsch ohne Zusatzkosten eine oder mehrere SEPA-Überweisungsdateien erstellen, die sie dann online bei ihrer Bank einlesen können. Durch die maschinelle Überweisung entstehen wesentlich geringere Bearbeitungskosten bei den Banken als bei manuellen Überweisungen, der Zeitaufwand ist wesentlich geringer und nicht zuletzt werden Übertragungsfehler vermieden.

Sonstiges ...

Fast alle Daten die wir von Ihnen bekommen und erfassen, sowohl Personaldaten als auch Lohndaten, können durch uns aus unserem Lohnprogramm ausgelesen werden und diese Daten können wir Ihnen auch als Excel-Dateien zur Verfügung stellen. So können Sie bequem diese Daten nutzen für z. B. Serienbriefe oder für Ihre Personalkostenplanung.

Datensicherheit und Datenschutz

Die Datensicherung und der Datenschutz ist in der heutigen Zeit und besonders für uns von aller größter Wichtigkeit. Beides ist bei uns zu 100% gewährleistet. Alle Daten, die Sie von uns erhalten, werden bei uns auf Datenträger gespeichert. Die Daten sind vor dem Zugriff durch unbefugte Personen mit einem Passwort geschützt. Die Datensicherung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmung. Bei Rückfragen Ihrerseits können wir innerhalb kürzester Zeit auf diese Daten zugreifen.

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